Formação Gratuita: Arquivo e Documentação

GOSTARIAS DE TRABALHAR NA ÁREA DE SECRETARIADO, MAS FALTA-TE FORMAÇÃO?

De 3 a 17 de dezembro irá decorrer nas instalações do CIOFE (Rua Braamcamp, n.º 90, Lisboa) mais uma ação de formação gratuita de 25 horas na área de Secretariado e Trabalho Administrativo o que configura uma excelente oportunidade para desenvolver as tuas competências e enriquecer o teu CV.

Esta formação será ministrada pelo CENFOP e incide sobre a Organização e Manutenção de um Arquivo, procurando habilitar os formandos a identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental

Caso tenhas escolaridade entre o 9.º e o 12.º ano (inclusivé), ou sejas licenciado e estejas desempregado, inscreve-te já!

Como me posso inscrever?
Preenchendo a ficha de inscrição com os teus dados; juntar uma digitalização do cartão de cidadão ou BI (com cartão de contribuinte) e certificado de habilitações, enviando tudo para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. e colocando no assunto AOM.

Quais os horários?
Segundas e Quintas, nos dias 3, 6, 10, 13 e 17 de dezembro, perfazendo um total de 25 horas;

Nos dias 3, 10 e 17 será das 09h30m às 16h30m com intervalo de 1h para almoço;

Nos dias 6 e 13 será das 09h30m às 13h00m.

O que vou aprender?

1. Arquivo – conceitos fundamentais

a. Conceito, funções e características do arquivo

b. Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, colecções e dossierstemáticos)

c. As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos

d. Transferência/ incorporação de documentos

2. Arquivo como sistema de informação

a. Operações com arquivos (recolha, separação, recepção, registo, análise, tratamento,registo/ descrição, despacho/ difusão, expedição e arquivo)

b. Técnicas e métodos de arquivo

c. Sistemas de classificação dos documentos/ codificação

d. Formas de recuperação e controlo dos registos

e. Actualização do arquivo

f. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)

g. Equipamentos de arquivo
h. Plano de arquivo

3. Novas tecnologias em arquivo
a. Sistemas magnéticos, ópticos e micrográficos
b. Utilidade da micro-informática na gestão da documentação.

Não percas tempo! Inscreve-te Já!

Autores: João Rodrigues

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